退租时押金结算能扣什么、扣多少，取决于合同约定与承租人的实际违约、实际损失：出租人只能就承租人造成的、超出正常使用磨损的损坏，以及欠付的租金、水电燃气物业等费用，凭证据据实扣除；合同未约定的"清洁费""折旧费"一般不能扣。押金不是定金，不适用"双倍返还"规则。对扣款有异议，可协商、投诉或起诉，出租人对扣款的合理性与金额负举证责任。
一、先弄清：押金是什么性质的钱
押金在法律上属于担保租赁合同履行的保证金，其目的在于保障出租人的租金收取权和房屋返还时的完好状态。它与"定金"是两个概念：《中华人民共和国民法典》第五百八十六条至第五百八十八条规定的定金，有数额上限（不得超过主合同标的额的百分之二十）和"给付方违约不得请求返还、收受方违约双倍返还"的罚则；押金则无此罚则，出租人违约时只需返还押金并承担相应违约责任，不存在"双倍退押金"。
正因如此，押金能扣多少，不能由出租人单方说了算，而要回到"实际损失"这个尺度上。2025年9月15日起施行的《住房租赁条例》进一步要求，出租人收取押金的，应当在租赁合同中约定押金的数额、返还时间以及扣减押金的情形等事项；除合同约定的情形外，出租人无正当理由不得扣减押金。
二、哪些项目可以从押金中扣除
《民法典》第七百三十三条规定，租赁期限届满，承租人应当返还租赁物，返还的租赁物应当符合按照约定或者根据租赁物的性质使用后的状态——这句话是押金结算的核心：承租人只需返还"正常使用后"的房屋，不必返还"全新状态"的房屋。
- 可以扣：欠付的租金、水电燃气费、物业费、取暖费等；因承租人过错造成的房屋或设施损坏的修复费用；承租人未经同意擅自装修、拆改造成的恢复费用；合同有效约定的违约金；承租人未结清的其他到期债务。
- 不能扣：自然使用产生的磨损（墙面正常泛黄、地板正常使用痕迹、家具家电正常老化）；依《民法典》第七百一十二条、第七百一十三条应由出租人承担的维修费用；合同未约定、也未实际发生的清洁费、消毒费、折旧费；出租人无法说明依据的"综合损耗费"。
《民法典》第七百一十条规定，承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任；第七百一十四条则规定，承租人因保管不善造成租赁物毁损、灭失的，应当承担赔偿责任。两条合起来，划出的正是"正常磨损不赔、保管不善要赔"的界线。
三、常见成本项目的计算口径
1. 房屋及设备损坏的维修费
按实际修复支出计算，通常需要有维修合同、发票或付款凭证支撑。对于使用多年的设备，司法实践中一般会考虑其使用年限和折旧情况，按实际损失而非"按全新价格"赔偿。例如租客不慎打碎使用六年的餐桌，赔偿额通常不等于同款新桌售价。
2. 欠付的租金与各类费用
以租赁合同、缴费账单、抄表读数为依据，按实际欠付金额扣除。建议退租当日共同抄录水电燃气读数并签字确认。
3. 清洁费
只有合同明确约定、且确有清洁支出的，才可以扣。约定"无论何种情况退租均扣500元清洁费"的，若房屋本身已打扫干净、出租人未实际支出，承租人可主张不予扣除或要求返还。
4. 提前退租的违约金
按合同约定计算，但《民法典》第五百八十五条第二款规定，约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构适当减少。实践中常以相当于一至数月租金、或出租人实际空置损失为参照。
5. "折旧费""损耗费"
除非合同有明确、合理的约定，否则对正常使用产生的折旧另行收费，缺乏法律依据。
四、押金什么时候退、由谁举证
有约定的按约定期限退还；没有约定的，一般应在退租交接完成后及时结算退还。出租人主张扣款的，应当就扣款事由和金额提供证据——依据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条，当事人对自己提出的主张有责任提供证据。换言之，房东不能只给一张"扣款清单"，而应出示账单、维修凭证、照片等材料。
出租人无正当理由拖延返还押金的，承租人除要求返还本金外，还可主张相应的资金占用损失。入住和退租时的交接清单、房屋照片视频、聊天记录、转账凭证，都是结算时最重要的证据。
五、常见问题
问：房东说墙面要重新刷漆，从押金里扣两千元，合理吗？
要看是否属于正常使用磨损。若只是正常居住造成的轻微变色、钉眼，一般不应由承租人承担；若存在大面积污损、涂鸦、泡水等承租人过错造成的损坏，则需按实际修复费用扣除，且出租人应提供维修凭证。
问：合同写明"退租扣一个月租金作为违约金"，提前退租就必须给吗？
首先看承租人是否确已构成违约、出租人是否实际产生损失；其次，若违约金明显高于实际损失，可以协商或者请求法院、仲裁机构适当减少。协商不成的，不影响就其他无争议部分先行结算押金。
问：押金可以抵作最后一个月租金吗？
合同有约定的从约定。没有约定时，押金与租金是两笔不同性质的款项，承租人不宜单方以押金抵扣租金，避免被认定为欠租；但双方一致同意抵扣的，法律并不禁止。
六、给承租人和出租人的操作建议
- 签约时把押金数额、返还期限、可扣情形写清楚，越具体越不容易扯皮。
- 入住时拍照录像、记录家电家具状态与水电燃气读数，双方签字确认。
- 退租时办理书面交接，对无争议部分先退，有争议部分列明并保留证据。
- 收到扣款清单后，要求对方逐项说明依据并提供凭证，保留全部沟通记录。
- 协商不成的，可向住房租赁管理部门投诉，或依法向法院提起诉讼。
押金纠纷金额通常不大，但举证和条款解释往往决定结果。如果你正面临押金被超额扣除、久拖不退的情况，建议尽早整理证据并咨询专业律师，评估协商方案与诉讼可行性，避免因证据缺失而处于被动。