在深圳处理房屋租赁合同纠纷，证据准备应围绕“合同是否成立生效、谁构成违约、损失如何计算”三条主线。核心清单包括六类材料：①双方主体资格与房屋权属证明；②租赁合同、补充协议及网签备案凭证；③租金与押金的支付、催收凭证；④房屋交付、验收与现状证据；⑤违约、催告、解除通知及送达证据；⑥房屋合规与深圳出租管理相关材料。电子证据须保留原始载体，重要通知建议“双渠道送达”并留存凭证。
一、为什么要先理清举证责任？
房屋租赁合同纠纷属于合同纠纷，适用《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条：“当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。”通俗地说，谁提出对自己有利的事实，谁就要拿出证据。根据《民法典》第七百零三条，租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同；第七百零七条规定，租赁期限六个月以上的应当采用书面形式，未采用书面形式且无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。
实务中，出租人主张欠租，通常需要证明“合同成立生效＋房屋已交付＋租金标准＋对方未按约支付”；承租人主张房屋漏水、被查封、存在安全隐患等导致无法正常使用，要求解除合同或减免租金，则要证明妨碍使用的事实、程度和持续时间。举证方向不同，清单的重点也不同。
二、通用证据清单：六类材料按顺序整理
1. 主体资格与房屋权属证据
- 出租人的身份证或营业执照；承租人的身份证件、居住登记信息
- 不动产权证书、房产证或购房合同；房屋为多人共有时，其他共有人同意出租的书面文件
- 委托他人签约的，授权委托书及受托人身份证明
- 房屋是否存在抵押、查封等情况的查询信息
依据《民法典》第七百二十五条，租赁物在承租人按照租赁合同占有期限内发生所有权变动的，不影响租赁合同的效力，也就是常说的“买卖不破租赁”，但前提是承租人能够证明自己已合法占有房屋。
2. 合同类证据
- 书面租赁合同、补充协议、租金调整确认单、续租或退租确认记录
- 网签备案回执。根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条，房屋租赁合同订立后三十日内，当事人应当到房屋所在地主管部门办理房屋租赁登记备案
- 中介居间合同、佣金票据、带看记录